penggunaan arsip. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. penggunaan arsip

Hilangnya arsip-arsip sebagai akibat dari sistem penyimpanan yang kurang sistematis, sistem pemeliharaan dan pengamanan yang kurang sempurna, serta peminjaman atau pemakaian arsip oleh pimpinan atau oleh satuan organisasi lainnya, yang jangka waktunya lama, sehingga arsip lupa dikembalikan kepada unit kearsipan. Wajib memiliki izin penggunaan arsip dari lembaga kearsipan dengan menunjukkan identitas pengguna arsip statis dan tercatat sebagai pengguna arsip statis yang sah; b. Frekuensi penggunaan arsip ini sedikitnya 10 kali setahun, bila arsip tersebut digunakan banyak jenis arsip dari unit kerja. Dimulai dari penggunaan sistem otomasi arsip yang diperuntukkan bagi kemudahan pengelolaan, penataan atau penyimpanan dan yang tidak kalah pentingnya adalah untuk temu kembali arsip. Pemeliharaan . A. Penggunaan arsip Sistem pengelolaan arsip elektronik harus mampu mencari, menemu balik, dan menayangkan arsip yang disimpan dalam sistem tersebut. Pencipta arsip membuat daftar arsip dinamis berdasarkan 2 (dua) kategori, yaitu arsip terjaga dan arsip umum. Paragraf 2 Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip Dinamis Pasal 42. 1) Penggunaan Arsip Berdasarkan hasil penelitian, penggunaan arsip belum memiliki prosedur, hanya dilakukan dengan cara meminta tolong pada staf untuk dicarikan surat yang dimaksud. Penilaian arsip bertujuan untuk menciptakan nilai dalam arsip dimana dalam penilaian tersebut terkandung teori, alasan, kebijakan, dan prosedur untuk pemilihan nilai arsip (Duranti & Franks, 2015). Ketiga macam arsip yang memiliki fungsi dinamis itu dibedakan tergantung keperluan. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat. Permendiknas Nomor 37 Tahun 2006 tentang Tata Kearsipan di lingkungan Depdiknas 4. PROGRAM KEGIATAN KEARSIPAN PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB GRESIK : A. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. ruangan penyimpanan arsip; dan b. Adapun jasa kearsipan yang ditawarkan yaitu, pembuatan pedoman dan aplikasi kearsipan, pembenahan, pemeliharaan, perawatan dan penyimpanan arsip. 6. 2. NILAI BERKELANJUTAN (CONTINUING VALUE) Arsip sebagai salah satu sumber informasi sangat dibutuhkan oleh siapa pun yang membuat dan menerimanya, tidak peduli apakah dia menyangkut badan korporasi ataupun individu, disimpan dalam. Dapatkan tips dan trik untuk mengelola arsip dengan efektif dan efisien. Hal ini agak berbeda dengan pengertian arsip dinamis di Amerika yang disebut sebagaiDalam proses penggunaan arsip, klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar pemberkasan dan temu kembali arsip. Penggunaan. Pada saat ini penyimpanan arsip menggunakan sentralisasi agak sukar diterapkan, disebabkan begitu banyak jenis arsip dari unit kerja. 4. (3) Unit Pengolah bertanggung jawab terhadap ketersediaan,bahwa òpencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi pengguna arsip yang berhak. Penataan adalah kegiatan mengatur dan menata arsip dalam suatu susunan yang sistematis dengan memperhatikan kegunaan, bentuk dan sifat. 6. Surat Edaran Kepala Arsip nasional No2 tahun 1983 tentang pedoman umum untuk menentukan nilai guna arsip. Menggunakan Arsip untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam pekerjaan. Menurut GR Terry. Penggunaan daftar arsip manual dalam pencarian arsip membutuhkan waktu yang lama. Panduan Role Pengguna. Pemeliharaan fisik adalah pemeliharaan, perawatan, dan penjagaan langsung terhadap arsip tersebut, antara lain: Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. 10. Organisasi sangat bergantung terhadap Arsip untuk mencapai satu. A. Pada saat Peraturan Bupati ini diundangkan, maka: 1. Pengamanan arsip dari segi fisiknya menurut (Sumrahyadi, 2018) adalah pengamanan kertas arsip dari segi kerusakan. 2. Pemeliharaan dan penggunaan diserahkan dan dilaksanakan oleh masing-masing bagian. Ketiganya dibedakan menurut keperluan penggunaan arsip tersebut. mengolesi dengan menggunakan kuas, searah dengan garis-garis yang ada pada kayu. 2. 18. "Pelatihan juga dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan awareness masyarakat umum dalam meningkatkan penggunaan kendaraan bermotor bertenaga. 10. Softcopy Instrumen Kearsipan (Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip); 4. Dalam menghadapi tantangan globalisasi sekaligus mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih, serta. Pekerjaan. 157. secara otomatis akan menghasilkan suatu arsip elektronik sebagai bukti transaksinya. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Pasal 40, disebutkan bahwa alih media arsip merupakan salah satu cara. Menggunakan kata kerja dan kalimat aktif karena diharapkan pembaca melakukan sesuatu. Jika tidak menggunakan opsi ini, Anda tetap dapat membuka folder arsip dengan mengklik tab File , lalu pada tab Buka , mengklik Buka File Data Outlook . Seluruh Pegawai Bagian Tata Usaha / Umum. Diproduksi selama dua tahun dengan anggaran sebesar Rp. arsip dapat diartikan suatu tanda bukti, dokumen, atau warkat yang bertalian dengan bukti keterangan suatu keluarga, organisasi, masyarakat, pemerintah atau Negara. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Jenis-jenis Sumber: pixabay. Penggunaan Arsip adalah kegiatan pemanfaatan dan penyediaan Arsip bagi kepentingan pengguna Arsip yang berhak. 101 Pengolahan Jajang Nurjaman, S. 11. Disini arsip merupakan suatu rekaman dari suatu kegiatan dan2) Pemeliharaan Arsip dan Ruang Penyimpanan (seperti kegiatan 1 tahun 2 tahun Musnah fumigasi) c Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) 1 tahun setelah 3 tahun Permanen diperbaharui d Layanan Arsip (Peminjaman dan Penggunaan Arsip) 1 tahun 2 tahun Musnah e Penyusutan Arsip 1) Pemindahan Arsip Inaktif Selama berlaku 2 tahun. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Kertas sering rusak. f. 10. Pada modul ini, Anda akan Dalam suatu koleksi arsip biasanya arsip inaktif berjumlah 35-40 %, arsip permanen 10 %. 7, Nomor 1 Tahun 2016. Lemari Arsip. 3. Dengan begitu arsip mempunyai kegunaan fungsi baru dalam pemerintahan, yaitu dalam bentuk arsip elektronik (Wamukoya, 2000), walaupun tidak dapat dipungkiri masih ada arsip dalam bentuk kertas atau manual (Kemoni, 2009). Pemencaran (Dispersal) adalah metode perlindungan arsip. 2. 6. Pasal 42 (1) Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. 5. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang. 5. Pemutihan kertas yang sudah berubah warna. 600,00 - Rp6. 7. Arsip elektronik dapat terjadi atas bermacam-macam pengelompokan dalam berbagai format dan berbagai media penyimpanan. Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan. A. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannyaKemudian perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara. Arsip berguna memiliki nilai ALFRED sebesar 50-89 % C. KI/KD mata pelajaran kearsipan terdiri dari 13 buah yang dibagi ke dalam 2 semester. orang tidak harus mampu mengoperasikan komputer. Pengelolaan Arsip Dinamis Dra. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Fungsi ini akan mempermudah penggunaan arsip. penggunaan terhadap arsip berbeda-beda, meskipun mungkin jenis arsipnya sama. Arsip yang sudah disimpan sering kali dicari kembali karena akan digunakan. Pengembangan Sumber Daya Manusia a. Pemeliharaan dan Perawatan Arsip PengertianPemeliharaan, merupakan usaha pengamanan arsip agar terawat dengan baik, sehingga mencegah kemungkinan adanya kerusakan dan hilangnya arsip. Seluruh Pegawai Bagian Tata Usaha / Umum. 3. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip. Lemari arsip memiliki fungsi sama seperti Filling. Arsip tertulis. Pengelolaan Arsip Vital. Menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna yang berhak. Arsip Statis. 14 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip). Mata pelajaran kearsipan dalam struktur kurikulum otomatisasi dan tata kelola perkantoran 2017 diberi alokasi waktu selama 5 jam pelajaran per minggu. Adapun penataan dan penyimpanan arsip inkatif dilakukan melalui prosedur sebagai berikut: 1. a. 17. Pelajar 3. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pengguna Arsip adalah orang atau unit kerja yang mempunyai hak akses untuk menggunakan arsip. penggunaan rak arsip, sistem pendingin udara (AC), dan bahan-bahan kimia (fumigasi). melestarikan arsip sesuai dengan penggunaan fasilitas yang berkesinambungan. Mengindeks Dokumen d. Berdasarkan hal tersebut maka penelitian ini menggunakan variabel arsip elektronik yang berasal dari siklus hidup arsip elektronik. 11. 6. B. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Sarana PenemuanArsip Statis. Menggunakan kata kerja dan kalimat aktif karena diharapkan pembaca melakukan sesuatu. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Tata Cara Penggunaan 1. penilaian arsip adalah kegiatan yang menentukan nilai guna dokumen perusahaan berdasarkan pada kegunaan bagi kepentingan pengguna dokumen. 15 Jenis peralatan kearsipan ini penting untuk diketahui supaya arsip Anda rapih. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Fungsi Sekunder Arsip. Organisasi sangat bergantung terhadap Arsip untuk mencapai satu. Penggunaan sentralisasi lebih efektif di terapkan di organisasi atau perkantoran kecil. Baik itu didunia perusahaan pemerintahan atau swasta. e. Tentang penggunaan dan pemiliharaan arsip dinamis dinyatakan bahwa : a) Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepetingan pengguna arsip yang berhak. Dengan meningkatnya penggunaan sistem-sistem komputer untuk mendokumentasikan atau menggantikan proses-proses yang sebelumnya dilakukan atau didokumentasikan secara manual, kita masih beranggapan bahwa, sampai kini pun, ‟arsip‟ masih dihasilkan dalam sistem-sistem manual. com untuk mendapatkan berita-berita terkini dengan. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pi. 24. a. Peranan Arsip. Hasil BRI Liga 1 Persib vs Persita: David da Silva Hattrick, Pangeran Biru Petik Kemenangan Bintang Lima. (2) Klasifikasi Arsip di Lingkungan Perpustakaan Nasional menggunakan kode klasifikasi arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Arsip mempunyai peran penting bagi sebuah kantor maka arsip perlu dikelola menggunakan sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar, sehingga apabila ada pihak yang membutuhkan arsip tersebut akan dapat disajikan dengan cepat dan tepat. Pemeliharaan secara berkala untuk perawatan arsip di kantor Perpustakaan Arsip dan dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan belum berjalan dengan maksimal, hal ini telihatnya dari banyaknya debu yang bertumpuk pada boks yang tersusun di rak. Dengan demikian, arsip yang mengadopsi istilah “archief” dari bahasa Belanda yang ada kemiripan dengan bahasa Yunani “achivum”. Keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptanya merupakan pengertian…. com 1. 5. Keputusan Bupati Pekalongan Nomor 18 Tahun 2004 tentang. Pedoman Penggunaan Kertas Untuk Arsip/Dokumen Permanen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 diberlakukan bagi pencipta arsip dan lembaga kearsipan dalam penggunaan kertas bagi arsip/dokumen bernilai guna permanen. Semua ini diperlukan suatu keahlian dan keterampilan agar arsip tersebut dapat didayagunakan oleh organisasi secara optimal. SASARAN PELATIHAN APLIKASI e-ARSIP: 1. Prosedur penyimpanan arsip inaktif haruslah dilaksanakan. penggunaan rak arsip, sistem pendingin udara (AC), dan bahan-bahan kimia (fumigasi). menggunakan e arsip? Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pembelajaran kearsipan di SMK selama ini, analisis kebutuhan e arsip, dan hasil belajar dengan. Fungsi Arsip. k. Jenis-jenis pusat arsip meliputi pusat arsip milik sendiri dan pusat arsip komersial, faktor-faktor yang digunakan untuk menentukan jenis pusat arsip, serta bagaimana menggunakan jasa pusat arsip komersial. Arsip Milik Negara adalah arsip yang tercipta dari kegiatan Lembaga Negara dan kegiatan yang menggunakan sumber dana Negara. Bumi Aksara, 1989), hlm. Penggunaan sentralisasi lebih efektif di terapkan di organisasi atau perkantoran kecil. Arsip aktif mempunyai manfaat besar bagi organisasi penciptanya, baik sebagai bahan perencanaan, pengambilan keputusan, pengawasan, bukti akuntabilitas kinerja dan lain-lain. Menurut UU No. Berkenaan dengan hal tersebut di atas, Pemerintah telah. Dalam sistem arsip konvensional tentunya akan melibatkan banyak karyawan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip, selain itu hal ini juga tidak menjamin kecepatan dan ketepatan dalam pencarian arsip. 2. Pelaksanaan pemeliharaan yang dilakukan pada bagian Sub Bag, Akusisi, Deposit dan Pengelolaan Kearsipan dengan cara melakukan pembersihan dan menjaga arsip disimpan serta memberikan kamper selama. sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana serta pendanaan. Sedangkan arsip aktif sekitar 30%, sisanya 30% musnah. Penggunaan Rak/peralatan penyimpanan arsip Yang paling penting untuk penyimpanan arsip yaitu menggunakan rak yang stainles, baik rak yang bergerak maupun yang statis. A. Proses Penciptaan Arsip Elektronik. penolakan izin penggunaan arsip statis. Pengarsipan yang dulunya menyimpan berkas fisik dan mencatat kodenya secara manual, kini bisa dilakukan dengan menyimpannya dalam bentuk data digital. Penggunaan Tunjuk Silang pada Arsip Dinamis Aktif di Sekretariat Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat – Putri Wahyuni, Marlini 115 KP 20. Unit kearsipan atas nama pimpinan perguruan tinggi bertanggungjawab terhadap ketersediaan 30 Memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis, hal terakhir ini merupakan salah satu tujuan adanya sebuah system pengelolaan kearsipan yaitu memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis, dengan adanya sebuah system pengelolaan yang baik maka akan meningkatkan tingkat efisiensi pekerjaan dalam sebuah organisasi bisnis. Dengan menggunakan Omeka pengguna dapat mengelola koleksi digital berbasis teks, gambar, audio dan video. 6. Sebagai sumber informasi, arsip dapat dimanfaatkan untuk kepentingan sebagai berikut: 1. Jawaban : Penggunaan arsip yaitu kegiatan untuk menyediakan berbagai arsip begi kepentingan pengguna yang memerlukan dan berhak. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah. 43 Tahun 2009 Pasal 68 Ayat (1): Pencipta arsip dan/atau lembaga kearsipan. Disusun agak renggang agar tidak mudah lembab. Pemeliharaan lingkungan, meliputi: a. Arsip tidak otentik bisa merupakan arsip bentuk film, mikrofilm, fotokopi, jenis keluaran (hasil print out komputer), serta media komputer seperti disket dan bentuk lainnya. 10. Contoh arsip berguna adalah surat pesanan B. Jika ingin lebih kuat, gunakan bahan baja. Ada beberapa contoh yang dapat dilakukan; penggunaan sistem keamanan ruang penyimpanan arsip, penggunaan bangunan kedap air, penggunaan struktur bangunan dan lokasi yang tidak rawan bencana dan kebakaran (Veraniasyah & Erlangga Andi, 2019) 8. Menurut Sugiarto (2005) dalam (Lisnawanty, 2014) untuk mengelola dokumen/arsip yang ada pada suatu kantor diperlukan suatu metode/cara pengelolaan arsip, yang sering dikenal dengan Tata. 11. e. Arsip Tekstual / Arsip Kertas. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Setiap kali arsip tersebut dipindahkan ke sarana lainnya, struktur fisiknya dapat berubah. b. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan c. Peraturan Bupati ini mengatur tentang penyelenggaraan arsip, penciptaan arsip, penggunaan arsip; dan penyimpanan arsip serta pembiayaan. Jadi bila suatu arsip digunakan lebih. Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip yang dilakukan terhadap arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital, secara efisien, efektif, dan sistematis. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.